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关于做好新学期开学准备工作的通知
[ 发表时间: 2019-08-25 ]

各单位:

本学期定于94日正式开学。教职工93日到校,4日正式上班,4日上午9点在西校区唯新楼报告厅召开中层干部会议;学生老生 4日报到注册,5-7日期初补考,9日正式上课;学生新生7-8日报到注册。为推进学校各项工作有序进行,现就做好新学期开学准备工作通知如下:

一、高度重视新学期开学准备工作。各单位须在开学前召开会议,布置开学准备工作。各相关部门要根据学校工作安排,加强沟通,密切协作,做好新学期开学一切保障工作。各学院(部)要加强领导值班,组织教职工按时到岗和学生按时上课,做好新学期教学准备,及时掌握学生返校情况和思想动态,上好开学“第一课”。

责任单位:机关各部门、教辅单位、各学院(部)

二、全面做好合并或新成立部门的手续移交、办公场地安排、办公设备购置、印章制作、网站建设等工作,确保开学后各部门能顺利有序开展工作。

责任单位:党政办、组织部、信息管理中心

三、做好省委巡视组巡视情况反馈会议、校领导班子务虚会议、中层干部会议等各类重大会议会务工作,全力做好“不忘初心、牢记使命”主题教育的部署、宣传、氛围营造等工作。

责任单位:党政办、组织部、宣传统战部

四、对全校教室、多媒体设备以及各级各类教学、科研实验室进行排查,确保设备设施满足新学期教学需要。

责任单位:教务处、实践教学中心、信息管理中心、各学院(部)

五、对学校生活设施设备进行全面检查,确保饮食、住宿、用水、用电等后勤保障到位。

责任单位:后勤服务中心、基建处

六、全力做好2019级新生报到、入学教育、开学典礼、新生军训等准备工作,加强统筹协调,简化工作流程,提高服务质量,确保新生入学各项工作圆满完成。

责任单位:党政办、学生处、武装部、团委、招生就业处、教务处、后勤服务中心、计财处、保卫处等部门,各学院(部)

七、高度重视安全稳定工作,强化全员安全意识,认真落实各项安全制度和防范措施,防范校园传销和“校园贷”,切实做好防火、防盗、防骗以及食品卫生、维修改造、工程建设等安全工作。加强对学生宿舍安全隐患排查,重点关注心理问题学生,落实家庭经济困难学生资助政策,对返校学生进行全面核查统计,摸清没有按时到校学生的原因。消除各种安全隐患,防止各类安全事故发生。

责任单位:保卫处、后勤服务中心、基建处等相关部门,各学院(部)

八、全面推进各项基建项目进度,尤其是做好东校区1314栋学生宿舍家具、空调、网络安装,水电、消防、绿化、硬化等建设,确保开学前按时交付使用。同时物业在开学前必须进驻学生宿舍,宿管员工作必须到位。

责任单位:基建处、保卫处、后勤服务中心、信息管理中心、学生处

九、认真做好新进教师岗前培训、住房安排、工资上户、家属安排、子女入学等工作,严格执行劳动纪律,对教职工上班情况进行考勤并通报,做好学生就业统计等工作。

责任单位:人事处、招生就业处,各学院(部)

十、组织学校领导实地检查开学运行保障及教学秩序,现场检查教室、实验室、学生食堂、学生宿舍等准备工作到位情况,全体校领导分别到学院(部)听“开学第一课”,并在听课前后检查了解各单位开学情况。对全校开学初各项工作准备情况、师生报到情况、上课上班情况进行督查汇总,于第二周面向全校进行通报。

责任单位:党政办、教务处、巡察督查处、人事处

   

                        怀化学院办公室

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