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关于做好2019年新生入学工作的通知
[ 发表时间: 2019-08-27 ]

各单位:

2019年我校招收新生5338人,其中普通本科生4619人(包含预科生220人),专升本297人,初中起点公费定向师范生392人,外国留学生30人。979日新生将开学入校,迎新时间紧,工作任务重。为了切实做好新生入学工作,现将有关事宜通知如下:

一、组织机构

学校成立新生入学工作领导小组。

  长:吴 

副组长:佘朝文       董正宇    张南生  张松青  杨若邻

  员:游振华  李升兴  姜又春  王立群  佘群武  贺达江   马洪平  王 荣  杨 育  彭达胜  何学红  张淑芳  补爱华  何 佳  各二级学院(部)党总支书记

领导小组下设迎新工作办公室和军训工作办公室,迎新工作办公室设在学生工作部(处),由王立群同志兼任主任;军训工作办公室设在保卫部(处),由佘群武同志兼任主任。

二、工作内容

入学工作共分三项:一是迎新工作;二是入学教育工作;三是军训工作。具体安排如下:

(一)迎新工作

1.接待组

  长:王立群

副组长:刘明吉  肖 韬  汪黎黎  何 佳

  员:学生处全体人员 信息管理中心全体人员

  责:(1)在怀化火车站、火车南站设立迎新点;

        2)安排迎新车辆;

        3)组织各学院接待新生;

        4)安排、调配学生宿舍;

        5)安排新生床上用品的发放;

        6)组织开学典礼;

        7)开通和维护迎新工作站的网络;

8)新生校园一卡通的激活使用,新生登录校园网注册服务工作。

2。报名组

  长:王 荣   

副组长:王 伟  各二级学院党总支副书记

  员:招就处全体人员  各二级学院()辅导员  新生班主任

  责:(1)安排新生报名、咨询;

        2)新生入学资格审查。

3.收费组

  长:何学红

副组长:米允良

  员:计财处全体人员

  责:(1)公示收费标准;

        2)学费收缴;

3)设置“绿色通道”及处理相关事宜。

4.后勤组

  长:马洪平

副组长:全    

  员:李长海  蒲宗权  张 敏   尹德明   医务人员4

  责:(1)搭建校内二级学院(部)迎新站帐篷;

        2)安排食堂伙食(含设清真食堂窗口);

        3)保障水电供应,维修学生宿舍水电、生活设施等,安排新生购置热水卡;

        4)安排物业公司做好学生宿舍管理、卫生等工作;

        5)做好新生突发疾病的应急处理工作;

        6)净化校园环境卫生,做好校园摆花工作;                 

        7)摆放开学典礼的桌椅;

        8)做好新生体检工作。

5。宣传组

  长:杨若邻

副组长:卢宗旺 

  员:胡  征 李沙沙  陆 垚  广播站学生8人 学生记者6 

  责:(1)营造迎新氛围(更换宣传窗内容,制作校内横幅、东西校区门口气球与拱门、路牌标识、报到须知、广播、宣传片等);

        2)监控网络舆情;

        3)做好迎新期间宣传报道工作;

4)准备好开学典礼的音响、横幅。

6。专业咨询组

  长:贺达江

副组长:李思寰  黄隆华

  员:李娟娟     教材室2

  责:(1)介绍专业;        

        2)划分新生班级、整理新生花名册;

        3)发放教材。

7.保卫组

  长:佘群武

副组长:杨建平

  员:保卫处全体人员  市公安局2  派出所4   学生110队员30

  责:(1)维护校园秩序与安全;

        2)管理校内车辆的停放;

        3)发放军训服装;

        4)办理户口迁移手续。

8。学生志愿组

  长:杨育

  员:团委全体人员  学生志愿者24

  责:组织迎新志愿者。

工作要求:

1。各组工作人员及分工安排由各组组长决定。专升本学生到各二级学院迎新站报到,外国留学生迎新工作由国际学院具体安排落实。

2。各组工作人员对新生要热情接待,耐心解答。保卫人员要统一着装上岗,其他人员挂牌上岗。

3.各组必须在96上午1100以前完成各项准备工作,96下午1400开始迎新工作,98下午1700各组撤场。

4.各二级学院(部)要热情、细致地做好迎新工作,自主安排新生家长见面会。

5.火车站迎新站24小时值班,火车南站从上午800—晚上2300值班,各二级学院(部)迎新站要求24小时安排人员值班。

6。开学典礼暨军训动员大会912上午 830在东区田径场举行。西区各学院(部)组织新生于早上700出发,820前入场完毕。校领导、各二级学院院长、机关处(室)负责人在主席台就座。各二级学院(部)党总支副书记、辅导员、新生班主任和全体新生参加。

(二)入学教育工作

1。入学教育

2019级新生入学教育将采取“分阶段循序推进、校院班三级开展”的思路组织实施。从9月到12月分两个阶段进行,重点由各二级学院(部)根据学生工作部(处)的《2019级新生入学教育方案》,结合专业和学生特点开展有针对性的教育活动,同时鼓励新生以班级为单位,结合自身的实际和需求,组织开展专题教育活动,学校层面开展部分集中教育活动。

2.新生体检

1)具体安排(另发通知)

2)工作要求

一是新生以学院(部)、班级为单位轮流到指定地点进行体检,任何人不得缺检,不得冒名顶替,不得涂改体检表。

二是各班班主任组织好本班学生提前以班为单位到医务室领取体检表,新生本人填好学院()、班级、姓名、学号,贴好照片,凭体检表参加体检。

三是当天参加体检的新生,早上630空腹等待医务人员抽血、验血。

四是当天往返医院参加体检的学生由各学院(部)安排老师全程带队,确保安全。

3.新生入校资格审查

1)新生入校资格审查主要由各学院(部)负责,主要审查各类有效证件、录取通知书、新生档案、健康状况、心理测试等。

2)艺术类专业新生专业复查考试。音乐类、舞蹈类、美术类等专业的新生必须参加专业复查考试,具体考试时间另行通知。

4.全校新生心理健康普查另行统一安排。

(三)军训

1.时间:91226日(913中秋节休息1天)

2.军训工作方案另发通知。

 

怀化学院办公室

2019827